HR Systems Specialist – Mein Dienstplan (all genders)
DoN Office - Wien - Vollzeit
DoN steht für Catering mit Charakter. Kulinarik mit Haltung. Anders gedacht. Mutig gemacht. Wir glauben an Ideen statt Abläufe und an Menschen statt Systeme. Mit Leidenschaft, Herzlichkeit, Qualität ohne Kompromisse und dem Antrieb, das Gewohnte immer wieder neu zu erfinden, entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für Gastronomie und Hospitality. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Erlebnisse, die das Leben unserer Gäste bereichern – Tag für Tag, weltweit.
Shape the culinary future with us - we don't work here, we create.
Dein Aufgabengebiet
- Hauptansprechperson für „Mein Dienstplan“ im Kontext Dienstplanung
- Schulung und Befähigung operativer Führungskräfte und Mitarbeitender zur korrekten Nutzung von „Mein Dienstplan“
- Beratung der operativen Teams zur effizienten und regelkonformen Dienstplangestaltung
- Sicherstellung der Schnittstelle zwischen Dienstplanung/Zeiterfassung und Payroll (Datenqualität, Vollständigkeit, Plausibilität)
- Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Erweiterung der Funktionen des Systems
- Analyse von Fehlerquellen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Erstellung von Guidelines, Schulungsunterlagen und Best Practices
- Supportfunktion für operative Fragen rund um Dienstpläne und systemseitige Abläufe
Das bringst du mit
- Erfahrung im HR‑Administrations‑, Zeiterfassungs- oder Dienstplanungsumfeld
- Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitmodellen, Zuschlägen und Dienstplanung
- Idealerweise Erfahrung mit dem Tool „Mein Dienstplan“ oder vergleichbaren Dienstplanungssystemen
- Hohe Affinität zu Systemen und Prozessen
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Schulungskompetenz – du erklärst komplexe Themen verständlich
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit operativen Teams sowie an Schnittstellenfunktionen
Das bieten wir
- Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab €3.000,-
- Die endgültige Einstufung erfolgt anhand objektiver, geschlechtsneutraler Kriterien wie Berufserfahrung, Verantwortungsbereich und Qualifikation
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Familiäre Atmosphäre & motiviertes Team
- Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
- Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
- Dienstort: Wien Hauptbahnhof
- Genussbonus bei Vapiano & Fat Monk
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, sowie Homeoffice
- Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)
Benefits
Wir finden: Wer täglich Besonderes leistet, darf auch von seinem Arbeitsplatz mehr erwarten.
Deshalb bieten wir unserem Team eine ganze Reihe an Benefits mit echtem Mehrwert.
